Excel 총괄표 작성 팁 - 셀 참조 시 서식복사 하는 방법

오늘은 엑셀에서 총괄표를 만들 때 셀 참조를 하는 경우에 깨지지 않고 복사하는 방법을 알아보겠습니다. 

엑셀 참조

회사에서 주로 연말이 다가오거나 반기가 끝나면 현재까지 진행상황 등 전체 현황을 수합하는

총괄표를 작성해야 하는 요청이 종종 오는데요.

이때 각 팀별이나 각 조직별 데이터를 수합하여 아래와 같이 셀 참조를 통해서 숫자를 가져와야 할 때가 있습니다.

이때에는 엑셀에 기능인 셀 참조가 참 유용한데요.

엑셀 셀참조 하는 방법

기본적으로 엑셀에서는 "&"를 활용해서 참조하는 셀과 글을 합칠 수 있는데요.

아래와 같은 표를 만들어야 한다고 가정해 봅시다.

만들어야 할 시트

함수를 사용하지 않고 알고 있는 &을 통해 셀 참조해서 연결해보겠습니다.

단순히 연결하면 아래처럼 서식이 적용되지 않은 상태로 참조되는데요.

원하는 양식과 많이 차이남을 알 수 있습니다.

물론 이 문서를 이번에만 사용할 경우에는 이처럼 참조시키는 것보다 그냥 숫자로 만드는 편이 더 편한데요.

다만 해당 내용을 계속 사용해야 하거나 참조를 통해서 긁어오는 값이라면 아래의 방식으로 만드는 것이 좋습니다.

="예산현액 "&E2&"천원 중 "&F2&"천원 집행 ("&G2&"%)"

기본 설정

이 경우에 활용할 수 있는 엑셀 함수가 TEXT 함수입니다.

MS의 설명에 따르면 TEXT 함수를 이용하면 서식 코드를 이용하여 숫자에 서식을 적용하는 방법으로

숫자 표시 방법을 변경할 수 있다고 합니다.

TEXT 함수

MS 홈페이지 예시 : 링크

TEXT 함수

MS 홈페이지에서 자세한 사용방법을 확인할 수 있는데요.

아래의 수많은 예시 중에서, 이번 작업에 필요한 부부는 천 단위 통화와 날짜, 백분율입니다.

즉 TEXT함수를 통해서 천단위 구분 기호하는 부분과 백분율 그리고 날짜를 서식을 입힐 예정입니다.  

TEXT 함수 사용법

이렇게 TEXT 함수를 이용하면 깔끔하게 정리가 가능한데요.

아래와 같은 문구로 위의 내용을 대체할 수 있습니다.

="예산현액 "&TEXT(E2,"#,###")&"천원"&" 중 "&TEXT(F2,"#,###")&"천원"&" 집행 ("&TEXT(G2,"0.0%"&")")

TEXT 함수 활용

이 경우에 깔끔하게 정리된 것을 확인할 수 있는데요.

이외에도 연도 표시에도 사용할 수 있는데요.

위의 표에서 2020년 7월 기준이라고 작성하기 위해서 불러오면 아래처럼 이상한 숫자가 오는데요.

날짜 입력

날짜의 경우에도 위의 TEXT함수를 통해서 마사지를 할 수 있습니다.

아래와 같이 yy.mm을 이용해서 이쁘게 서식을 입힐 수 있습니다.

=TEXT(A7,"yy.mm"&" 기준")

나머지의 경우에도 동일한 방식을 통해서 수정하실 수 있습니다.

이런 방식으로 작업하시면 총괄표 만들기가 훨씬 수월해집니다.

엑셀을 통해서 손쉽게 수합하고 총괄표를 만들어보세요.