[PPT] 파워포인트 용량 줄이기

파워포인트 용량 줄이는 이유?

파워포인트 작업을 하다가 파일에 사진을 많이 첨부하게 되면 용량이 기하급수적으로 늘게 됩니다.

특히 스마트폰 카메라로 찍어도 점차 스마트폰의 스펙이 좋아졌기 때문에 사진 한장에 10메가를 넘게 됩니다.

예를 들어 아래처럼 아이폰으로 찍은 사진의 용량은 2.2MB, 우측 갤럭시 S21로 찍은 사진의 경우 9.39MB에 달합니다

그리고 회사마다 다르겠으나 정책상 10메가 이상은 대용량 메일로 보내게 되는데, 이게 생각보다 불편합니다 ㅠ

그리고 실제 각종 메일도 10~20메가가 넘으면 대용량으로 보내게 됩니다.

이때 어떻게든 10메가 밑으로 줄여볼 방법이 없을까? 하고 고민하다가 구글링을 통해서 방법을 찾아서 공유 드립니다.

파워포인트 용량 줄이는 방법

먼저 용량 축소 테스트를 하기위해 사진만 있는 PPT를 만들어 보았습니다.

사진 몇 개를 넣었더니 벌써 17메가나 된다. 진짜 사진 몇개 안넣었는데, 이 용량 무엇 ㅎㅎㅎ

이 17메가 짜리 여행1 PPT를 어떻게 하면 용량을 줄일 수 있을까요?

파워포인트에서는 저와 같은 고민을 하는 사람들을 위해서 PPT 용량을 줄이기 위해 

많은 용량을 차지하는 그림을 압축하는 옵션을 파워포인트 자체에서 지원하고 있는데요.

해당 메뉴는 약간 숨겨져 있다고 해야하나요?

한번 해보면 쉽지만 쉽게 찾아지는 메뉴는 아니더라구요.

먼저 파일 -> 다른 이름으로 저장에 들어갑니다.

그다음 도구 탭으로 들어갑니다.

도구에서 그림 압축으로 선택합니다.

여기에서 압축 옵션을 선택할 수 있는데요.

해상도를 원하시는 용량을 선택합니다.

저는 극적인 효과를 위해서 가장 해상도가 낮은

전자메일(96 ppi) : 공유할 문서 크기를 최소화합니다를 선택했습니다.

그래서 여행2라는 파일로 만들었더니, 그림파일 0.5메가로 줄어들었습니다.

물론 이파일은 모두 그림파일만 있기 때문에 압축의 효과가 너무 커 보입니다.

실제로 텍스트 및 다른 내용이 있는 PPT의 경우 이렇게 줄어들진 않습니다.

그러면 2개 파일의 상태를 비교해 볼까요?

제가 눈으로 보기에는 큰 차이가 없는데요.

그림에서 마우스 오른쪽 -> 그림으로 저장으로 뽑아본 용량을 비교해 보겠습니다.

원본에서 해상도가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

혹시 PPT 용량이 너무 많다면 한번 사용해보세요.

그리고 이 방법 이외에도,  PPT 제작전 그림 자체의 용량을 줄여놓고 작업할 수도 있는데요.

iPress 같은 프로그램을 사용하기서나 웹사이트에 있는 그림 용량 줄이는 사이트를 사용하시면 됩니다.

iPress는 아래 링크에서 다운로드하셔서 사용하시면 됩니다.

https://teus.me/463?category=402265 

이미지 크기를 마음 편하게 최대한 줄여주는 iPress 1.7 업데이트

 그럼 업무에 잘 활용하시길!